Письменная форма заявления

При любом обращении лица к предприятию, учреждению, организации, и собственно и к физическому лицу, необходимо помнить, что обращение, заявление, ходатайство, должно подаваться в письменном виде. Письменная форма обращения сразу дает вам определенные привилегии, а именно:

Во-первых, на письменный запрос предприятие, учреждение, организация обязаны ответить письменно, поскольку все запросы, заявления или обращения в соответствующем порядке регистрируется в журнале входящей корреспонденции органа, к которому вы обращаетесь.

Во-вторых, письменный ответ, пусть и с отказом, всегда будет основанием для обжалования этого решения или обращения на основании данного ответа в суд или вышестоящий орган;

В-третьих, сотрудники зачастую безосновательно отказывают гражданам на устные обращения или заявления. В случае письменного обращения они должны даже отрицательный ответ обосновывать нормативно правовыми актами, поскольку ответ также фиксируется в журнале исходящей корреспонденции органа, к которому вы обратились.

Поэтому помните, что письменно оформленный ответ, пусть и отрицательный, для Вас, гораздо ценнее чем устное «удовлетворение» Вашей просьбы.